Workshop d’entreprise : comment ça marche ?

Workshop d’entreprise : comment ça marche ?

Un workshop est un atelier de travail où managers et équipes sont réunis pour discuter sur une thématique précise afin que chacun puisse apporter son point de vue et son expertise. Cela favorise la communication interne avec les débats, les partages d’expériences, les échanges d’idées et les propositions.

Pourquoi organiser un workshop ?

Plusieurs raisons justifient l’organisation d’un workshop :
• La formation des employés sur une nouvelle technique de travail,
• La recherche de solution à une problématique,
• La recherche de nouvelles idées,
• La participation de chaque acteur interne de l’entreprise aux décisions importantes,
• La communication d’une information,
• Etc.

Comment se déroule un workshop ?

Un workshop se déroule comme une réunion, mais il est moins formel. Durant l’atelier, un leader dirige les débats. Il encourage chacun à participer et reformule les idées pour préserver le fil de la discussion. Le nombre de participants varie de 4 à 8 personnes, mais il arrive qu’il y ait beaucoup plus de participants. Dans ce cas, ils sont divisés en des petits sous-groupes pour permettre à chaque participant de s’exprimer.
Un workshop dure d’une heure à quelques heures, voire une demi-journée ou une journée entière dépendant des objectifs à atteindre

Quels sont les avantages d’un workshop ?

La réalisation d’un workshop présente une multitude d’avantages dont :
• L’amélioration de la communication entre employeurs et employés,
• La facilité de la prise de parole,
• La stimulation de la motivation et de la créativité des salariés,
• Le renforcement du sentiment d’appartenance des salariés,
• Le développement de la cohésion d’équipe,
• L’optimisation de la productivité.

Comment planifier un workshop ?

Comment tout événement en entreprise, le workshop se doit d’être bien organisé pour garantir sa réussite. Ainsi, pour bien organiser votre workshop, il faut :
• Définir un objectif clair, précis et réalisable,
• Fixer la date et l’heure (idéalement en matinée),
• Trouver une salle qui sort du cadre de travail et qui présente les logistiques nécessaires,
• Etablir la liste des participants,
• Envoyer les invitations par email,
• Choisir le leader qui s’occupera de l’animation du workshop,
• Prévoir les collations.

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